Freja Fodbold er en selvstændig afdeling under Randers Sportsklub Freja, og er som følge heraf underlagt Randers Sportsklub Frejas love og nyder godt af de klubfælles faciliteter og ydelser, herunder:

• Klubhusfaciliteter
• Klubhuscafeteria
• Kontordrift

Hver afdeling under Randers Sportsklub Freja er at betragte som en selvstændig enhed i sportslig, økonomisk og juridisk forstand.

Freja Fodbold ledes af en bestyrelse, der vælges i henhold til Randers Sportsklub Frejas love.

• Bestyrelsen udstikker retningslinjer for klubbens sportslige udvikling samt økonomiske og administrative organisation
• Bestyrelsen opstiller samlet budget for Freja Fodbold og sikrer gennem regelmæssig opfølgning, at det holdes

Det tilstræbes, at bestyrelsen er bredt sammensat, så den repræsenterer de videst mulige interesser i klubben.

Gruppeledelser

Bestyrelsen har valgt at foretage en sportslig, organisatorisk og økonomisk opdeling i grupper med stor grad af selvstyre. Kriterierne for gruppeinddeling har været at ”samle årgange med økonomisk, administrativ og aldersmæssig ensartethed i en gruppe”.

Gruppeledelser består af: Gruppekoordinator, bestyrelseskontakt, årgangsledere, årgangscheftrænere.
Årgangsledelser består af: Årgangsleder, cheftrænere, trænere, holdledere.

Gruppekoordinatoren er tovholder i gruppen og sikrer, at der afholdes 4-8 møder årligt.

Der er defineret følgende grupper:

• U05-U09 Børnefodbold – drenge
• U10-U12 Børnefodbold – drenge
• U13-U17 Ungdomsbreddefodbold – drenge
• U19-HS U19 og seniorfodbold – herrer
• U05-U15K Børne- og ungdomsfodbold – piger, ikke aktiv gruppe
• U18K-DS Ikke-aktiv gruppe for U18- og senior-kvinder

Årgangsledelser 

Hver årgang i børne- og ungdomsgrupper ledes af en årgangsledelse.

Årgangsledelsen, årgangsleder og cheftræner er tovholder, består af:

Årgangsleder, hvis sådan, ellers er opgaven cheftrænerens
Cheftræner
Assistenttrænere
Holdledere/ledere

Årgangslederen er tovholder i årgangen og sikrer afholdelse af møder efter behov, dog mindst 1 i hvert kvartal.

Ungdomselitefodbold
i U13-U19 optræder, i modsætning til tidligere, ikke som selvstændig gruppe, idet administrationen af dette område efter aftale fra 2017 ligger hos Randers FC. Freja Fodbold er dog repræsenteret i ledelsen af ungdomselitearbejdet, der foregår under navnet Randers Freja FC.